AUTOVUE OFFICE

FORMATOS OFFICE - VISUALIZACION Y ANOTACION

Si lo único que necesita es soporte para la automatización de formatos de ofimática (procesadores de texto, hojas de calculo, bases de datos, PDF de Adobe Acrobat y archivos de raster y mapas de bits de pequeño formato), Cimmetry Systems le ofrece AutoVue Office, una solución de visualización y anotación de bajo costo.

AutoVue Office es la herramienta de escritorio perfecta para acceder a los archivos y utilizar la red de manera compartida. Permite visualizar y realizar anotaciones en los documentos sin necesidad de utilizar las aplicaciones originales. Es una herramienta imprescindible para Windows 2000/XP/2003 que le permite visualizar, anotar, vincular e imprimir numerosos formatos de archivo, como procesadores de texto, hojas de calculo, bases de datos, gráficos y muchos mas.

AutoVue Office es una herramienta tremendamente eficaz con la que podrá ahorrarse mucho tiempo y dinero. Con AutoVue Office , el usuario final no tiene que perder el tiempo abriendo varias aplicaciones para ver los distintos documentos, ni la organización tiene que gastar dinero en adquirir múltiples aplicaciones para los usuarios finales, solo porque necesitan visualizar los documentos. AutoVue Office también es la herramienta idónea para eliminar los problemas de incompatibilidad de formatos que originan los documentos adjuntos recibidos por correo electrónico.

AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE REVISIÓN

AutoVue Office para Windows es perfecto para aquellos usuarios que deseen automatizar el proceso de revisión de documentos. Su funcionalidad permite acceder y utilizar la información de manera compartida.

Le interesa la idea de no tener que realizar revisiones en papel? ?Le gustaría eliminar montones de papeles con interminables notas de revisión? AutoVue Office es una solución muy útil para automatizar el proceso de revisión y eliminar el trasiego de papeles entre los distintos departamentos. Con las anotaciones electrónicas puede reducir drásticamente el uso del papel y automatizar el proceso de revisión.

Hay toda una serie de entidades de anotación entre las que elegir: círculos, cuadros, nubes, texto, resaltado, mano alzada, notas adhesivas, símbolos y objetos OLE.

Con ellas podrá realizar anotaciones en todos los formatos compatibles de documentos (raster, procesador de texto, hojas de calculo y bases de datos). Además, AutoVue Office guarda los archivos de anotación sin modificar los documentos originales para preservar la integridad de los datos.

AutoVue Office también permite usar varios archivos de anotaciones para un mismo documento, lo que la convierte en la solución ideal para visualizar aquellos archivos que estén sometidos a un proceso de revisión de múltiples pasos. Se pueden asignar diversas capas, archivos y colores para identificar mejor cada anotación y destacar el área, revisor, departamento o cualquier otro criterio. también permite hacer un seguimiento de los archivos de anotaciones mediante la función de información de archivos, con la que se puede identificar cualquier archivo de anotaciones mediante varios criterios definidos por el usuario. Nunca había resultado tan fácil realizar el seguimiento de las revisiones.

AutoVue Office también va equipado con AutoVue Office Notes Editor, una herramienta eficaz de notas adhesivas ("Post-it"). Se pueden escribir paginas enteras de comentarios, pero el revisor solo vera un icono de notas. así la pantalla no se satura con largas entidades de texto. Para ver el contenido de las notas, basta con hacer doble clic en el icono correspondiente.

AutoVue Office también dispone de una función de hipervínculos que ofrece la posibilidad de establecer enlaces lógicos entre los archivos. Por ejemplo, tal vez le interese vincular un informe de ventas que ha creado en un procesador de texto con un presupuesto creado en una hoja de calculo. Simplemente, defina el hipervínculo en el primer documento, y use la intuitiva interfaz de AutoVue Office para enlazarlo con el archivo, aplicación, servidor DDE o DLL que desee.

FÁCIL ADMINISTRACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

Acaba de recibir un archivo adjunto en un mensaje de correo, pero no puede abrirlo porque no dispone de la aplicación original. Con AutoVue Office estos problemas se han acabado. AutoVue Office se integra con su sistema de correo electrónico compatible con MAPI y elimina las incompatibilidades que normalmente origina el envió de archivos adjuntos. Al ser compatible con cientos de formatos de archivo, le permitirá visualizar e imprimir rápidamente cualquier información que necesite.

INTEGRACIÓN CON SGD, EDM y PDM
 

Cimmetry Systems ofrece una API muy potente y eficaz para las soluciones de visualización, con la que los usuarios finales o los desarrolladores pueden realizar integraciones homogéneas con sus aplicaciones y personalizarlas fácilmente. Hasta la fecha, nuestras soluciones se han integrado con algunos de los sistemas SGD, EDM y PDM mas importantes del mercado (SAP, Open Text, Documentum, Lotus Notes/Domino, Matrix). Algunas de estas integraciones se han desarrollado internamente y están disponibles con nuestra línea de productos VueLink. No cabe duda de que nuestros visualizadores se han convertido en parte integrante del proceso empresarial, ya que cada vez son mas las compañías que optan por eliminar los papeles en sus entornos de trabajo.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS

Características generales

• Funciones de anotación y comentarios.

• Reconocimiento automático de archivos.

• Numerosas opciones de acercar/alejar y vista panorámica, incluida la lupa de aumento y la vista aérea.

• Potente API con integraciones estándar para sistemas SGD/EDM/PDM lideres del sector.

• Posibilidad de visualizar rápidamente el contenido de un archivo sin abrirlo.

• Búsqueda de texto dentro de los archivos.

• Interfaz de captura para escáneres compatibles con TWAIN.

• Vistas preliminares para ver el contenido del archivo antes de imprimirlo.

• Soporte para miniaturas.

• Compatibilidad OLE.

• Soporte para correo electrónico.

• Controles ActiveX y complementos para el navegador Web.

• Barras de herramientas personalizables.

• Enlace de archivos mediante la función exclusiva de hipervínculos.

• Elementos de menú definidos por el usuario.

Funciones de anotación

• Inclusión de anotaciones en todos los formatos compatibles.

• Inclusión de anotaciones en los documentos mediante entidades como: nubes, resaltados, guías, símbolos, texto, estilo libre, notas adhesivas.

• Posibilidad de guardar varios archivos de anotaciones e incluir información sobre quien realizo la anotación, en que departamento, la ubicación, etc.

• Notificación por correo electrónico cada vez que se crea o modifica una anotación.

• Varias capas de anotación.

• Control completo mediante colores.

• Posibilidad de guardar el archivo de anotaciones preservando la integridad del documento original.

• Posibilidad de copiar, mover o eliminar las entidades de anotación.

• Enlace de archivos y acciones mediante la función de hipervínculos exclusiva de AutoVue Office

Funciones de impresión y trazado grafico

• impresión o trazado en cualquier impresora o trazador de Windows.

• Vistas preliminares para visualizar un documento antes de imprimirlo.

• Con las vistas preliminares parciales, los usuarios pueden controlar la ubicación y orientación de los trabajos de impresión.

• Se puede imprimir el área seleccionada, alinear o centrar las impresiones e imprimir los límites de los archivos, lo cual dota a los usuarios de una mayor flexibilidad y funcionalidad de impresión, reduce el gasto de papel y mejora la eficacia del flujo de trabajo.

• impresión de una imagen total o parcialmente.

• opción para ajustar la impresión a la pagina de salida.

• Creación de marcas de agua, sellos, encabezados y pies de pagina.

• impresión de anotaciones y notas con los documentos.

• impresión de lotes de documentos.

Funciones de integración / interfaz

• Interfaces estándar para sistemas SGD/EDM/PLM corrientes.

• La API mas completa y robusta del sector.

• Acceso completo a las bibliotecas de visualización, impresión y anotación.

• Diversos niveles de API.

• API especifica de la gestión documental para facilitar y agilizar la integración.

• Lenguaje completo de Scripting al que se accede mediante archivos de scripts, DDE, DLL y automatización OLE.

• Bibliotecas accesibles mediante C/C++ o Visual Basic.