AutoVue 3D Professional Advance

AUTOVUE, Y ADEMÁS: FUNCIONES DE ANOTACIÓN, COMENTARIOS E HIPERVÍNCULOS

Poder acceder al contenido de documentos en cualquier formato tiene un valor incalculable. Y mas valor tiene todavía la capacidad de enriquecer el contenido con notas, observaciones, instrucciones y referencias, o con vínculos que remitan a otros documentos. Además de la función de visualización que ofrece AutoVue, AutoVue 3D Professional Advance permite realizar anotaciones en los documentos y guardar esas anotaciones como archivos de marcas.

AutoVue 3D Professional Advance esta disponible en dos ediciones: escritorio y web. Las funciones y el soporte de formatos son prácticamente los mismos en ambas plataformas.

Las anotaciones son archivos independientes vinculados a los documentos asociados. Pueden almacenarse en un disco local, en una unidad de disco de red o en un servidor Web (u otro servidor de acceso remoto) para ponerlas a disposición de todos los usuarios que estén conectados. Esto es muy importante, porque facilita la comunicación y la colaboración entre todos los miembros del equipo. Se pueden realizar anotaciones en cualquier documento visualizable para crear contenido de colaboración, solicitar modificaciones, procesar ordenes de cambios de ingeniería, además de otras funciones de revisión y control de versiones.

Las empresas pueden combinar las funciones de visualización y anotación de AutoVue Professional con la tecnología Web y optimizar así el valor de sus intranets o extranets corporativas. La incorporación de estas tecnologías de punta puede transformar una intranet en un canal eficaz, manejable y altamente personalizable para distribuir internamente la información clave de la empresa. De la misma forma, las extranets corporativas se pueden configurar para involucrar también a clientes y proveedores en este ciclo de información, manteniendo al mismo tiempo la integridad de los datos.

AUTOVUE PROFESSIONAL: MODO DE ANOTACIÓN

Los usuarios de AutoVue Professional pueden trabajar en modo de visualización o de anotación. El modo de anotación —al que se accede desde el menú File (Archivo) o desde la barra de herramientas— esta provisto de una completa gama de funciones:

• Posibilidad de guardar las anotaciones independientemente del documento con el que están asociadas, para preservar la integridad de la información original.

• Posibilidad de guardar las anotaciones en distintos tipos de archivos, para gestionar mejor los archivos de anotaciones y la información que contienen.

• Creación de varios archivos de anotaciones para cada documento.

• Definición de varias capas de anotación en cada archivo de anotaciones.

• Posibilidad de cargar varios archivos de anotaciones a la vez o bien selectivamente, y establecer posteriormente que archivo o capa debe estar activa.

• Exportación de archivos de anotaciones en formato DXF para poder fusionarlos facilmente con planos CAD.

• Envió por correo electrónico de documentos con las anotaciones correspondientes a colegas, otros miembros del equipo, clientes, proveedores, etc.

• Impresión de documentos con o sin las anotaciones asociadas.

• Notificación a proveedores o colegas de que ha cambiado la información de los archivos de anotaciones, pulsando un solo botón.

• Selección completa de entidades de anotación, líneas, formas, entidades de anotación textuales y graficas, así como objetos OLE.

• Función “Arrastrar y colocar” entidades de anotación.

• Función “Apuntar y hacer clic” para editar y cambiar el tamaño de las entidades de anotación.

• Edición en sitio de las propiedades de las entidades de anotación, como el grosor de las líneas, el tipo, tamaño y color de las fuentes, las cadenas de texto y los títulos descriptivos.

• Función de banda elástica para agrupar entidades.

• Soporte para AutoText, que permite escribir y editar texto en sitio dentro de cada entidad de anotación.

• Múltiples acciones de Deshacer/Rehacer.

• Activación y desactivación de capas de anotación según convenga.

• Editor integral de notas adhesivas ("Post-it") dotado con toda clase de funciones: se puede importar y exportar contenido con una gama completa de atributos de texto, formateo de párrafos y funciones del portapapeles.

• Organización de entidades de anotación de símbolos en bibliotecas de símbolos. Posibilidad de examinar, pre-visualizar, y arrastrar y colocar símbolos de las bibliotecas en la capa de anotación activa. Todos los formatos gráficos compatibles con AutoVue se pueden importar en bibliotecas de símbolos nuevas o existentes.

• Creación de zonas activas mediante hipervínculos que remiten a otros documentos, aplicaciones, archivos de scripts, servidores DDE o archivos DLL.

• Soporte para notas adhesivas incluidas o independientes e hipervínculos.

• Medidores interactivos inteligentes en pantalla para líneas, polilíneas y áreas; al cambiar el tamaño de las entidades, los valores se vuelven a calcular automáticamente.

• Los medidores (incluído el redimensionamiento de flechas) se pueden transferir a la capa de anotación activa pulsando un solo botón.

• Medición precisa calibrando primero la escala del plano.

• Soporte para entidades de anotación definidas por el usuario: los desarrolladores externos pueden ampliar el numero de entidades de anotación disponibles incorporando nuevas entidades que sean compatibles con el formato de anotación de AutoVue.

• Consolidación de archivos de anotaciones para simplificar la administración o para tareas de archivado.

• Funciones indispensables en el modo de visualización, como acercar/alejar, vista panorámica, girar, voltear, vista aérea, lupa y ventana de aumento.

ENTIDADES DE ANOTACIÓN

La gama completa de entidades de anotación que ofrece AutoVue ayudan a comunicar con eficacia las solicitudes de cambios, comentarios, observaciones e instrucciones. Son entidades totalmente flexibles y fáciles de usar que le permitirán crear mensajes muy precisos.

Se puede obtener información de diversas fuentes y presentarla en los formatos que mejor se adapten a sus necesidades. Las entidades que están colocadas en la capa de anotación activa se pueden manipular de manera muy intuitiva. La facilidad de uso reduce al máximo los costos de aprendizaje, disminuye los costos de soporte para el usuario final y potencia la productividad.

Las entidades de anotación de AutoVue son:

• Arco: dibuja un arco.

• Cuadro: dibuja un cuadro.

• Circulo: dibuja un circulo.

• Nube: dibuja una nube cerrada con varios lóbulos.

• Cuadro lleno: dibuja un cuadro lleno opaco.

• Dibujo de estilo libre : una línea irregular continua sigue el trazo del cursor.

• Resaltar: dibuja un polígono lleno transparente con el color seleccionado.

• Guía: dibuja una punta de flecha unida a una poli línea.

• Línea: dibuja una línea recta.

• Polilínea: dibuja una línea quebrada multisegmentada, compuesta por dos o mas líneas rectas conectadas.

• Texto: crea texto directamente visualizable en el documento cargado.

• Nota: crea un icono que sirve para abrir un editor. Para no saturar el documento, se pueden introducir textos mas largos y almacenarlos para leerlos en el editor.

• Símbolo: inserta un símbolo desde una biblioteca de símbolos.

• OLE: inserta un objeto OLE (desde el conjunto de objetos OLE disponibles en las aplicaciones que estén instaladas en el equipo del usuario).

• Hipervínculo: crea un icono de zona activa en la posición seleccionada del documento visualizado. Al hacer doble clic en el icono, se activa un vínculo que remite a otro documento o aplicación.

NOTAS ADHESIVAS

Normalmente, los textos breves que aparecen en el documento visualizado suelen ser suficientes, pero hay situaciones en las que es necesario comunicar mas información. La función de notas adhesivas ("Post-it") de AutoVue permite mantener el documento limpio evitando la saturación de anotaciones. En su lugar, se adjunta al documento una nota adhesiva en forma de hipervínculo dentro de un icono. Al hacer doble clic en dicho icono, se abre un ventana de edición que permite importar texto o escribirlo mediante el teclado. Las notas adhesivas pueden contener cualquier cantidad de texto o gráficos; no hay ningún tipo de limitación.

Además, el contenido de una nota adhesiva se puede exportar a un archivo externo. El editor de notas adhesivas permite configurar las páginas, obtener una vista preliminar de impresión, imprimir la nota adhesiva, asignar atributos al texto, formatear párrafos, utilizar fuentes TrueType y utilizar el portapapeles.

ZONAS ACTIVAS E HIPERVÍNCULOS

Con la potente tecnología de hipervínculos que ofrece AutoVue, los usuarios pueden organizar los documentos en conjuntos lógicos que contengan información relacionada, y luego navegar por esos conjuntos de documentos. Se pueden establecer hipervínculos directamente desde la interfaz de usuario y definirlos dentro de cuadros de diálogo emergentes que guían paso a paso a los usuarios. El número de vínculos que puede contener un documento visualizado es ilimitado.

Los hipervínculos también se pueden utilizar para abrir otras aplicaciones, ejecutar un script que se encuentre en un archivo de scripts de AutoVue, mantener una conversación DDE o ejecutar una función en una DLL.

Para crear un hipervínculo hay que colocar un icono en el lugar del documento donde se desee vincular la información, o bien seleccionar una entidad de anotación y convertirla en una zona activa. Los hipervínculos se activan haciendo doble clic en el icono correspondiente, o bien haciendo doble clic en la zona activa asociada.

AutoVue también proporciona todos los recursos necesarios para administrar los hipervínculos y navegar por ellos. Por ejemplo, existe la posibilidad de editar las definiciones de los hipervínculos existentes. también hay funciones para deshacer vínculos, eliminarlos, listar todos los vínculos del documento visualizado, mostrar un historial de vínculos cruzados, retroceder al vinculo anterior y retroceder al primer vinculo de la cadena.

TIPOS DE ARCHIVOS DE ANOTACIONES

Aunque los archivos de anotación habituales de los productos AutoVue son una potente herramienta para el trabajo en colaboración, cualquiera que pueda visualizarlos también puede editarlos. Hay circunstancias en las que se necesita otro tipo de archivo de anotación. AutoVue reconoce varios tipos especiales de archivos de anotación y proporciona recursos específicos para administrarlos.

Por ejemplo, puede interesar que los usuarios tengan la posibilidad de comunicar y compartir la información sin que exista el riesgo de que se produzcan cambios, ya sea accidentalmente o de manera deliberada. AutoVue permite guardar los archivos de anotaciones como sólo lectura, lo cual restringe la capacidad de edición exclusivamente al autor del archivo.

La información crítica se puede presentar con la función de anotación maestra de AutoVue. Primero se asigna un archivo maestro de anotaciones a un determinado documento; de esta forma, AutoVue cargará automáticamente ese archivo cada vez que otros usuarios (que no sean el autor) lo abran para editarlo. De nuevo, sólo el autor del archivo maestro de anotaciones tendrá privilegios de edición para ese archivo.

La función de consolidación de anotaciones de AutoVue simplifica la administración de los archivos de anotaciones, ya que centraliza las solicitudes de cambios, comentarios e instrucciones que realicen los integrantes del grupo de trabajo, con el consiguiente ahorro de espacio en disco que eso conlleva. Los usuarios pueden combinar selectivamente dos o mas archivos de anotaciones de cualquier documento en un solo archivo, que pasara a contener todas las anotaciones seleccionadas.

Cuando AutoVue va integrado en ciertos sistemas de administración de documentos, se dispone de la función de migración de anotaciones. Dicha función permite vincular archivos concretos de anotaciones a nuevas versiones del documento con el que estaban asociadas originalmente.